Excel表排序函数公式

Excel表排序函数公式

在Excel表格中，排序是一项常见的操作。排序可以使数据更加有条理和易于阅读。然而，人工排序可能很耗时费力，因此，Excel表排序函数的使用令人欣喜。表格排序函数公式可以自动按照您指定的规则对整个表进行排序。下面将介绍一些基础的Excel表排序函数公式。

SORT函数

SORT函数是Excel表中最基础的排序函数。该函数可以对单个列或多个列按照您指定的规则进行排序。SORT函数的语法如下：

=SORT(数组, [sort_index], [sort_order], [by_col])

其中：

数组：您要排序的表格区域或数组。如A1:B3。

sort_index：您要按照行或列进行排序的索引号。如要按照第一列排序，则sort_index为1。

sort_order：指示排序顺序的值。1为升序，-1为降序。默认为1。

by_col：指示排序是按行还是按列进行的。TRUE为按列排序，FALSE为按行排序。默认为FALSE。

例如，为了按照第一列进行升序排序，我们可以使用以下的函数：

=SORT(A1:B3, 1, 1, FALSE)

SORTBY函数

SORTBY函数是Excel表中的一个新函数，用于按照一列或多列进行排序。SORTBY函数的语法如下：

=SORTBY(数组, 排序依据1，升序排序1，排序依据2，升序排序2, ...)

其中：

数组：您要进行排序的表格区域或数组。如A1:B3。

排序依据：指定按照哪一列进行排序。如要按照第一列排序，则排序依据1为A1:A3。

升序排序：指示排序顺序的值。TRUE为升序，FALSE为降序。默认为TRUE。

例如，为了按照第一列进行升序排序，我们可以使用以下的函数：

=SORTBY(A1:B3，A1:A3, TRUE)

FILTER函数与SORT函数结合使用

FILTER函数与SORT函数的组合使用可以对异构表格中的数据进行排序。异构表格是由多个记录的属性组合而成的表格。例如，您可能有一个表格，其中包含了不同地方、不同时间和不同记录人记录的订单信息。在这种情况下，可以使用FILTER函数来选择需要排序的列。

FILTER函数的语法如下：

=FILTER(表格区域, (条件1)*(条件2)*...)

其中：

表格区域：您要选择数据的区域或数组。

条件：一个乘积数组，指示哪些值应包括在结果中。

例如，以下公式使用FILTER函数选择与订单号“O001”相关的记录及其详细信息:

=FILTER(A1:C7, (A1:A7="O001"))

然后，您可以将SORT函数应用于筛选后的结果，以按照第一列中的值进行排序：

=SORT(FILTER(A1:C7, (A1:A7="O001")), 1, 1, FALSE)

结束语

Excel表的排序函数公式是提高工作效率的一个重要工具。简单的公式可以极大地减少定制排序所需的时间和精力。在使用这些公式时，您需要理解公式的语法以及如何在自己的表格中应用功能。