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页眉页脚怎么设置 设置页码的详细步骤

设置页码,是办公室必备的技能之一,无论在 Word 还是 Excel 中,都是如此。但对于很多的亲来说,在 Excel 中添加页码都非常的困难,如果你也是其中之一,不妨详细阅读本文。

一、添加页码

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【第 1 页】或【第 1 页,共?页】。

4、最后【确定】即可。

解读:

1、除了常见的在【页脚】添加页码外,还可以在【页眉】中添加页码。

2、添加页码之后,在普通视图下是无法看到的。如果想查看其设置样式,可以单击【文件】-【打印】或者按快捷键 Ctrl+P 查看。

二、删除页码。

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【无】。

4、最后【确定】即可。

三、首页不设置页码。

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【第 1 页】或【第 1 页,共?页】。

4、选中【首页不同】复选框。

5、最后【确定】即可。

四、从第 X 页开始打印。

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【第 1 页】或【第 1 页,共?页】。

4、单击【页面】选项卡,在最下面的【起始页码】中输入开始打印的页码,如第 2 页。

5、最后【确定】即可。

五、自定义页码。

当【页眉】或【页脚】下拉列表选择为【第 1 页,共?页】,并且从第 X(X>1)页开始打印时,其总页码会出现错误,如果需要输入正确的格式,则需要加上 X-1 页码。

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页面】选项卡,在最下面的【起始页码】中输入开始打印的页码,如第 2 页。

4、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【第 1 页】或【第 1 页,共?页】。

5、单击【自定义页眉】或【自定义页脚】,打开【页眉】或【页脚】对话框,在【[总页数]】后面输入+X-1,如此示例中输入+1。

6、最后【确定】即可。

六、插入特殊页码。

平时在工作中插入的页码,大多都是中规中矩的格式,如何插入自己想要的格式呢?如插入日期?

方法:

1、单击数据区域任意单元格区域。

2、单击【页面设置】菜单中【页面设置】选项组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框。

3、单击【页眉/页脚】选项卡,选择【页眉】或【页脚】下拉列表中的【第 1 页】或【第 1 页,共?页】或直接【自定义页眉】或【自定义页脚】。

4、打开【页眉】或【页脚】对话框,在文本框中【插入日期】即可。

5、最后【确定】即可。


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