wpsoffice怎么分享文档

介绍

WPS Office是一款功能强大的办公套件，可以用于文档编辑、表格制作和演示文稿制作。WPS Office支持多种格式的文档，如doc、docx、xls、xlsx、ppt和pptx等。通过WPS Office，用户可以轻松创建和编辑各种文档。此外，WPS Office还具有云存储、多端同步、PDF转换和兼容性强等特点，让用户的办公效率更高。

分享文档的方法

WPS Office支持多种方式分享文档，以下是几种常见的分享方法：

1.通过电子邮件分享：在WPS Office中选择“文件”→“电子邮件”，即可将文档发送到指定的邮箱地址。

2.通过QQ或微信分享：在WPS Office中选择“文件”→“分享”，即可分享文档到QQ或微信等社交平台。

3.通过云存储分享：在WPS Office中选择“文件”→“云服务”，即可将文档存储到WPS云端，然后进行分享。

如何保护分享文档的安全性

当我们分享文档时，我们也需要保护文档的安全性。以下是几种方法：

1.设置文档密码：在WPS Office中选择“文件”→“加密”，此时可以设置密码来保护文档。

2.限制编辑权限：在WPS Office中选择“文件”→“保护文档”，可以限制文档的编辑、复制、打印、修改和注释等权限，保护文档安全。

3.控制共享范围：在WPS Office中选择“文件”→“云服务”，可以设置共享范围、编辑权限、防止数据泄露等，保障文档的安全。

其他值得注意的事项

1.分享文档时，一定要选择可信赖的分享渠道，避免泄露文档信息。

2.限制共享文档的范围，仅限于必须人员，不要随意共享。

3.在安全性较高的场合，建议采用离线传输方式，避免网络传输存在风险。

4.注意保留文档原始版本，以防共享文档后发生的意外更改。

5.定期备份文档是非常重要的，以防意外丢失或数据损坏。

总之，通过WPS Office分享文档非常方便，但同时也要注意文档的安全保密。用户要选择可靠的分享方式，彻底掌握文档的使用权限，以确保文档安全无忧。