excel怎么分享共享文档

Excel怎么分享共享文档

Excel是一款广泛使用的电子表格软件，对于一些小型的团队或者个人而言，通过共享文档来实现协作是非常方便的，并且可以提高工作效率。本文将介绍如何通过Excel来分享和共享文档。

如何创建Excel文档

在开始介绍如何分享和共享文档之前，需要首先创建一份Excel文档。打开Excel软件，点击“新建”，选择一个空白文档或者一个现有的模板。在Excel中，文档被称之为“工作簿”，其中包含一个或多个“工作表”。使用工作表可以对不同方面的数据进行分类和分隔，创建和命名工作表可以通过工作表选项卡完成，也可以通过右键菜单来进行快捷操作。

如何分享Excel文档

在Excel中分享文档很容易。打开你想要分享的工作簿，并且点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后点击“共享工作簿”。

在共享工作簿窗口中，你有两种选择。第一种是在一个网络文件夹上共享工作簿，需要先选择一个网络文件夹，然后设置密码保护工作簿以避免未授权的访问。第二种是通过网络服务共享工作簿，Excel会生成一个共享链接，可以将此链接发送给其他人并通过链接共享工作簿。

如何共享Excel文档

如果你想与团队一起收集和分析数据，那么通过Excel来共享文档可能是更好的选择，这样可以让多个人同时编辑同一个工作簿。

首先，需要将工作簿上传至共享的位置，比如OneDrive。在Excel中，选择要共享的工作簿并点击“文件”选项卡，然后选择“共享”和“共享工作簿”。选择“网络服务”并提供必要的信息。

当工作簿已成功共享后，你会看到一条消息告诉你已经获得了一个链接，可以将其发送给其他人。你也可以选择“电子邮件”选项来将链接发送给其他人。

所有有权访问的人可以同时编辑工作簿。因为有多人可以同时编辑，因此可以增加一个“检视工作簿”选项，以避免不必要的数据重写或数据错误。

如何撤销共享Excel文档

如果你想撤销一个共享Excel文档，只需打开该工作簿并点击“文件”选项卡，然后选择“共享”和“共享工作簿”，选择“停止共享”。当你停止共享工作簿后，以前的链接将立即无效，并且无法编辑共享文档。

分享和共享文档是一种强大的协作工具，可以让多个人同时访问并编辑用Excel创建的文档，提高工作效率。通过本文，您应该已经了解了如何在Excel中创建、分享和共享文档，以及如何撤销共享文档操作。 如果你需要协作处理大量数据，或者需要与远程队员合作完成任务，那么Excel共享能够帮助你实现快捷高效的协作，提高工作效率。