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如何使用Excel做数据透视表?3分钟教会你!

我们经常用Excel表格来管理数据,比如物料管理。如何在年度物料信息表中快速了解每个季度的销售情况?这就要用到数据透视表,可以很方便的整理汇总这些复杂的数据。数据透视表怎么做?以下是边肖为大家整理的产品使用方法。我们来看看吧!

I .插入数据透视表

1.比如你有如下的物料管理表,先点击表格左侧的绿色小三角,这样整个表格都会被选中,然后依次点击插入-透视表。

2.这里可以更改数据区域,即需要用哪些数据进行汇总;您还可以更改数据透视表的存储位置。默认为“新建工作表”。建议保持原样,直接点击“确定”。

二。创建数据透视表

1.这样,你会看到一个新的工作表,工作表顶部有一个“分析”菜单,用来修改透视表;底部区域将显示数据透视表汇果;右下角的两个区域用于创建数据透视表。

2.现在把上图3区的字段拖到4区,如图1-4所示。拖动后,左侧会显示数据汇果,显示不同季节不同价格的材料数量。为了让画面更清晰,这里加了一些彩色的矩形框和线条。相同颜色的矩形框和线条表示这些区域的内容是对应的。比如把“进价”拖到“列”里,左边的列标签会显示不同的进价。

第三,修改数据透视表

1.如果数据透视表有一个筛选按钮,您可以单击下拉菜单进一步筛选。

2.计数用于上表中的统计。如果想知道不同采购价格的不同物料的总数量,可以依次点击值字段下的【盘点项目】:数量-值字段设置-求和-确定,结果如图1-6所示。同样,其他字段也可以用同样的方法进一步设置。在筛选器、列和行下也可以有两个或多个字段。

3.透视表做好了,数据有了新的变化,比如增加、删除、修改,怎么办?很简单。单击透视表显示区,然后单击分析-更改数据源-更改透视表源-修改数据区-确定。

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